HIZLIEMSAL YAZILIMI GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Son güncelleme: 17 Mart 2026

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, HızlıEmsal ("Veri Sorumlusu", "Hizmet Sağlayıcı") tarafından; HızlıEmsal web sitesini ziyaret eden, tarayıcı eklentisini ("Yazılım") kullanan ve/veya abonelik satın alan ticari işletmelerin ve şahısların ("Kullanıcı") kişisel ve ticari verilerinin toplanması, işlenmesi, aktarılması ve korunmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

2. HANGİ VERİLERİNİZİ KESİNLİKLE "TOPLAMIYORUZ"? (KESİN SORUMLULUK REDDİ) HızlıEmsal, B2B amaçlı geliştirilmiş "İstemci Taraflı" (Client-Side) bir arayüz asistanıdır. Kullanıcı güvenliğini maksimum seviyede tutmak adına aşağıdaki veriler kesinlikle sunucularımıza iletilmez, veritabanlarımızda depolanmaz ve işlenmez:

Finansal Sırlar: Üçüncü taraf ihale sitelerindeki ve ilan platformlarındaki kullanıcı adı, şifre ve oturum açma (cookie/token) bilgileriniz.

Operasyonel Veriler: İhale ekranlarında incelediğiniz araçların şasi/plaka numaraları, Yazılım içerisindeki not defterine aldığınız ticari notlar, hedeflediğiniz kâr marjları ve araç geçmişleri. (Bu veriler, yalnızca Kullanıcı'nın kendi cihazının sabit diskinde -Tarayıcı Yerel Hafızası / Local Storage- şifrelenerek tutulur. Cihazın hacklenmesi veya çalınması durumunda doğacak veri sızıntılarından HızlıEmsal sorumlu tutulamaz.)

Kredi Kartı Bilgileri: Ödeme ekranında girilen kredi kartı ve banka kartı verileriniz HızlıEmsal sunucularında kesinlikle saklanmaz. Bu veriler doğrudan BDDK lisanslı ve PCI-DSS sertifikalı ödeme kuruluşunun (Örn: PayTR, iyzico) altyapısına 256-bit SSL şifreleme ile iletilir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VE TİCARİ VERİLERİNİZ Sadece size abonelik hizmetini sağlayabilmek, fatura kesebilmek ve yasal zorunlulukları yerine getirebilmek adına aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

Kimlik ve İletişim Verileri: Ad, Soyad, Şirket Ünvanı, TCKN/VKN (Vergi Kimlik No), Vergi Dairesi, E-posta adresi, Telefon numarası ve Fatura adresi.

İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, sisteme kayıt/giriş tarihleri, lisans anahtarı onay logları, tarayıcı ve cihaz bilgisi (Siber güvenliği sağlamak ve çoklu hesap paylaşımını engellemek amacıyla).

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ Toplanan verileriniz, KVKK'nın 5. Maddesinin 2. Fıkrası uyarınca; "Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması" hukuki sebeplerine dayanılarak şu amaçlarla işlenmektedir:

Kullanıcı hesabı ve yazılım lisansının oluşturulması, yetkilendirilmesi ve yönetilmesi.

Sanal POS üzerinden güvenli tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuatlar gereği e-Fatura / e-Arşiv faturalarının düzenlenmesi ve Kullanıcı'ya iletilmesi.

Olası teknik sorunlarda destek hizmeti sağlanması ve ticari iletişim (lansman, güncelleme duyuruları) kurulması.

Yetkisiz lisans kullanımının (hesap paylaşımının), sahteciliğin ve siber saldırıların tespiti ve engellenmesi.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI (ÜÇÜNCÜ TARAFLAR) HızlıEmsal, işlediği kişisel verileri asla reklam şirketlerine veya yetkisiz üçüncü şahıslara satmaz veya kiralamaz. Verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için KVKK'nın 8. Maddesine uygun olarak ve gereken minimum düzeyde;

Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için BDDK onaylı Sanal POS ve ödeme altyapısı sağlayıcılarına,

Faturalandırma süreçleri için bulut tabanlı ön muhasebe ve e-fatura entegratörlerine,

Gerekli teknik altyapıyı sağlayan yurt içi/yurt dışı güvenli bulut sunucu ve veri merkezi hizmeti sağlayıcılarına,

Hukuki bir ihtilaf durumunda talep edilmesi halinde mahkemelere, savcılıklara ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

6. VERİ GÜVENLİĞİ VE KULLANICI YÜKÜMLÜLÜKLERİ HızlıEmsal, verilerinizin yetkisiz erişime, kaybolmaya veya değiştirilmeye karşı korunması için gerekli endüstri standardı güvenlik önlemlerini (SSL şifreleme, güvenlik duvarları) alır. Ancak Kullanıcı; kendi cihazının, internet ağının ve tarayıcısının güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Kullanıcı cihazında bulunan zararlı yazılımlar (virüs, trojan) veya Kullanıcı'nın kendi şifrelerini üçüncü kişilerle paylaşması nedeniyle doğabilecek veri ihlallerinden Hizmet Sağlayıcı hukuken, madden veya manen sorumlu tutulamaz.

7. KULLANICININ HAKLARI (KVKK MADDE 11) KVKK'nın 11. Maddesi uyarınca Kullanıcılar; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanun kapsamında silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahiptir. Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden hizliemsal@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz yasal süresi olan en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.

Kullanıcı, HızlıEmsal web sitesini kullanarak, Yazılımı indirerek veya abone olarak işbu "Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni"nde yer alan tüm şartları, teknik kısıtlamaları ve sorumluluk sınırlarını kendi özgür iradesiyle okuduğunu, anladığını ve gayrikabili rücu şekilde kabul ettiğini beyan eder.